プライバシーポリシー
このプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)は、株式会社NODIA(以下「当社」といいます。)における個人情報の取扱い並びに当社ウェブサイト、当社が現在提供し、又は今後提供するサービスその他当社の事業活動に関連して取得する情報の取扱いについて定めるものです。
1. 基本方針
当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令及びガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取得、利用及び管理します。
また、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他のリスクを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、継続的な見直し及び改善に努めます。
2. 取得する情報
当社は、当社ウェブサイト、本サービスの提供、運営その他当社の事業活動に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。
(1)本人から取得する情報
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、所属先、役職、職務経歴、学歴、資格、スキル、希望条件、契約情報、支払情報、プロフィール情報、お問い合わせ内容、提出書類その他当社ウェブサイト又は本サービスの提供若しくは運営に必要な情報
(2)当社ウェブサイト又は本サービスの利用に伴い取得する情報
アカウント情報、ログイン履歴、アクセスログ、Cookieその他これに類する識別情報、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、閲覧履歴、利用履歴、応募履歴、選考履歴、評価履歴、受講履歴、メッセージ履歴その他当社ウェブサイト又は本サービスの利用状況に関する情報
(3)第三者から取得する情報
取引先、委託元、提携先、プラットフォーム提供者、調査会社、データ提供事業者その他の第三者から、適法かつ正当な手続により提供を受ける候補者情報、担当者情報、案件情報、取引関連情報その他業務遂行に必要な情報
(4)公開情報その他適法に取得する情報
本人が公開しているウェブサイト、SNS、ポートフォリオサイトその他の公開情報、名刺交換、イベント、セミナー、商談、問い合わせその他の機会を通じて適法に取得する情報
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 当社ウェブサイト及び本サービスの提供、運営、開始準備、保守、改善並びに品質向上のため
- 本サービスの利用登録、本人確認、審査、アカウント発行、アカウント管理及び利用者サポートのため
- 当社ウェブサイト又は本サービスの利用履歴、閲覧履歴、行動履歴その他の利用状況を把握し、提供、維持、改善、最適化及び不正利用防止に活用するため
- 本サービスにおける案件、業務、機会、役割その他の情報の提案、調整、検討、マッチング又はこれらに関連する支援のため
- 本サービスの利用者、取引先、委託先、提携先その他関係者との連携、連絡、調整、適切な提案又はマッチングの支援のため
- 契約締結、契約履行、利用料その他の料金の請求、決済、支払その他取引管理のため
- お問い合わせ、資料請求、商談申込み、苦情、権利行使請求その他のご連絡への対応のため
- 当社又は当社提携先の商品、サービス、イベント、セミナー、コンテンツ、広告その他のご案内、営業活動及びマーケティング活動のため
- 本サービスの提供、運営、開始準備、改善、品質向上、利用者サポート、不正利用防止その他これらに付随する目的のために、AI、データ分析、アルゴリズムその他の技術を活用して、情報整理、分析、要約、分類、推薦、検索補助、文書作成補助、マッチング補助その他これらに関連する処理を行うため
- 当社又は本サービスに関する企画、開発、研究、検討、改善及び品質向上のため
- 個人を識別できない形式に加工した統計情報又は分析結果を作成し、利用し、又は提供するため
- 当社の採用活動、採用選考及び採用管理のため
- 税務、社会保障その他法令に基づく手続及びこれに付随する事務のため
- 法令対応、監査対応、紛争対応その他当社の業務運営上必要な対応のため
- 前各号に付随し、又は関連する目的のため
4. 外部サービス等の利用
当社は、当社ウェブサイト又は本サービスの提供、運営、開始準備、改善、分析その他の目的のため、外部事業者が提供するクラウドサービス、API、アクセス解析ツール、広告関連サービス、顧客管理サービス、コミュニケーションツール、AI関連サービスその他の外部サービスを利用する場合があります。
この場合、当社が取得した情報又は当社ウェブサイト若しくは本サービス上で入力若しくは送信された情報の一部が、当該外部事業者に送信され、保存され、又は解析、要約、分類、推薦、文書生成、検索補助、マッチング補助その他の処理に利用されることがあります。
当社は、利用する外部事業者について、契約条件、利用規約、データ取扱条件その他を踏まえて必要な確認を行い、適切と判断した範囲で利用します。
また、法令上必要な範囲で、当社は、外部サービス又はAIによる処理結果について人による確認、補正又は判断を行うことがあります。
5. 本サービスの提供に伴う情報提供
当社は、本サービスの提供、運営、連携、提案、調整、マッチングその他これらに関連する対応に必要な範囲で、本人に関する情報を、取引先、委託先、提携先その他の関係先に提供することがあります。
提供される情報には、氏名、プロフィール情報、経歴、スキル、資格、希望条件、当社ウェブサイト又は本サービスの利用に関連して取得した情報、当社とのやり取りの内容その他本サービスの実施に必要な情報が含まれる場合があります。
当社は、法令上必要な場合には、あらかじめ本人の同意を取得するその他必要な措置を講じます。
6. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者に協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業が承継される場合
7. 第三者による情報取得に関する責任範囲
当社は、次に掲げる事由により第三者が本人の個人情報を取得した場合、当社の責めに帰すべき場合を除き、その結果について責任を負いません。
- 本人ご自身の判断により、第三者に対して個人情報を開示し、又は提供した場合
- 当社ウェブサイト又は本サービス上で本人が提供した情報、行動履歴、活動情報その他の情報により、偶発的に本人が特定された場合
- 当社ウェブサイト又は本サービスからリンクし、又は参照先として案内する外部ウェブサイト等において、本人が個人情報を入力し、又は提供した場合
- 当社の責めに帰すべき事由によらず、本人の認証情報、アカウント情報その他これらに類する情報が第三者に取得された場合
8. 委託先の管理
当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、委託先を適切に選定し、契約締結その他必要な措置を講じたうえで、必要かつ適切な監督を行います。
9. 要配慮個人情報及び特定個人情報の取扱い
当社は、法令により認められる場合を除き、本人の同意なく要配慮個人情報を取得しません。
当社が人材関連サービスその他の提供に関連して要配慮個人情報を取り扱う必要がある場合には、法令に従い、適切に対応します。
当社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律その他関係法令に従い、特定個人情報及び個人番号を適切に取り扱います。
当社は、法令により認められた範囲に限り、個人番号及び特定個人情報を取得し、利用し、保管し、又は提供します。
特定個人情報の取扱いに関する詳細は、当社が別途定める規程その他の社内ルールに従うものとします。
10. Cookie等の利用
当社は、当社ウェブサイト又は本サービスの利便性向上、利用状況の把握、広告配信、効果測定、セキュリティ確保及びサービス改善のため、Cookie、ピクセルタグ、SDKその他これらに類する技術を利用することがあります。
利用者は、ブラウザ設定その他の方法によりCookie等の利用を制限することができますが、その場合、当社ウェブサイト又は本サービスの全部又は一部が利用しにくくなることがあります。
11. 個人情報の正確性
本人から提供される個人情報は、提供時点において真正かつ最新の内容であるものとします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めますが、本人から提供された情報の正確性、完全性又は最新性について、当社が独自に確認又は検証を行う義務を負うものではありません。
12. 保有期間
当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間又は法令上保存が必要な期間保有し、その後は適切な方法により削除、消去又は匿名化します。
13. 安全管理措置
当社は、個人データの安全管理のため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。
また、漏えい等が発生し、又はそのおそれがある場合には、法令に従い必要な対応を行います。
14. 開示等の請求
本人又はその代理人は、当社に対し、法令に基づき、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止を求めることができます。
当社は、本人確認のうえ、法令に従って適切に対応します。
ただし、法令により当社が対応義務を負わない場合又は請求に応じることができない場合があります。
15. 情報提供の任意性
個人情報の提供は任意です。
ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、当社ウェブサイト又は本サービスの提供、お問い合わせ対応、選考、マッチング、契約手続その他必要な対応ができない場合があります。
16. 本ポリシーの変更
当社は、法令改正、事業内容又は運用実態の変更その他必要に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。
変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。
17. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談又は開示等の請求については、以下の窓口までご連絡ください。
【個人情報取扱事業者】
株式会社NODIA
住所:東京都目黒区大岡山1-31-6
個人情報取扱責任者:代表取締役 松村俊朗
制定日:2026年4月1日